EBP Devis & Facturation ACTIV - Licence perpétuelle - 1 poste - A télécharger

Créez vos documents de vente, suivez vos règlements clients et analysez votre activité grâce à un logiciel intuitif qui vous fera gagner du temps au quotidien. Vous pourrez ainsi vous consacrer à votre cœur de métier.

Les fonctions principales

Caractéristiques générales

• Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Protection des dossiers par mot de passe
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Personnalisation des listes de consultation
• Gestion des favoris et des droits
• Recherche multi-critères
• Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®)¹
• Application mobile EBP - Suivi devis factures²

Gestion des ventes

• Devis, factures et avoirs
• État d'avancement des devis
• Transfert automatique de documents
• Historique des transferts de documents
• Gestion de la TVA
• Fiches frais de port
• Frais de port HT
• Facturation d'articles non référencés dans la base article
• Gestion des services à la personne (fiche intervenant, gestion des CESU et CESUP)
• Télétransmission des factures sur Chorus Pro¹
• Envoi par email des documents de vente
• Personnalisation des documents (logo, couleurs, etc.)
• Modèles d'impression prêts à l'emploi (200)
• Assistant de paramétrage des documents
• Saisie des règlements (complets ou partiels)
• Multi-échéances, pointage entre échéances
• Gestion des écarts de règlements
• Préparation à la remise en banque (pour les règlements clients)
• Gestion des lettres de relance
• Historique des documents de vente par client
• Consultation des documents de vente sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures²

Articles

• Article de type bien ou service
• Familles articles
• Libellé et description de l'article
• Gestion des articles en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
• Image associée à l'article
• Étiquettes avec code-barres
• Historique des articles, des devis et factures par client
• Gestion de la DEEE (Déchets d'Equipements Electriques et Electroniques)
• Indicateurs : prix de revient, taux de marge, taux de marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
• Consultation des fiches articles sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures²

Clients

• Fichiers / Familles clients et prospects avec contacts illimités
• Tarifs et promotions
• Saisie des règlements
• Échéanciers clients
• Gestion des clients en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
• Tableau de gestion des relances clients
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Gestion des comptes auxiliaires
• Solvabilité, localisation clients et calcul d'itinéraire avec société.com, mappy, Bing¹
• Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS
• Consultation des fiches et de l'historique client sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures²

Suivi d'activité

• Tableau de bord
• Statistiques sur le chiffre d'affaires et la marge par client
• Evolution et palmarès du chiffre d'affaires, de la marge par client et du volume des ventes par article

Imports et exports

• Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• Import / Export au format CSV (clients, éléments, etc.)
• Import / Export paramétrables (clients, éléments, documents de vente, etc.)
• Export des documents (devis, factures, avoirs, etc.) en PDF, Word®, Excel®
• Export des listes (clients, éléments, etc.) au format XML, TXT, Excel®, HTML
• Export art L215-3 (du code de la consommation)
• Transfert des règlements et factures vers EBP Compta³
• Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable⁴

² L'application mobile EBP - Suivi devis factures est disponible avec la solution EBP Devis & Facturation ACTIV en ligne, sur AppStore et PlayStore

³ Logiciel à acquérir séparément

⁴ EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE